Показания, счета, акты и договоры, разноска оплат и контроль сроков в одном сервисе. Документы формируются автоматически, арендаторы работают в своём личном кабинете, а вы контролируете каждый объект с одного экрана.
Вы управляете объектами и принимаете решения. Расчёты, документы и контроль сервис выполняет сам и сообщает, где нужно ваше внимание.
Электроэнергия, вода, тепло и газ: арендаторы передают показания в личном кабинете, сервис проверяет цифры и сверяет со счётчиками на вводе.
Счета, акты и УПД, договоры, допсоглашения, акты приёма-передачи и возврата, акты сверки.
Счета и акты сразу всем арендаторам объекта, с расходом и тарифом в каждой строке.
Умная разноска относит оплату к нужному договору и месяцу, должники видны сразу.
Окончание договоров, поверка счётчиков, просроченные счета: предупреждение приходит заранее.
Доходы, расходы и прибыль по каждому объекту, налог по арендной деятельности.
День перевыставления коммуналки обычно уходит на то, чтобы собрать показания, пересчитать расход, заполнить каждый счёт и акт и разослать арендаторам.
В «Моей Аренде» арендаторы сами передают показания в личном кабинете. Вы вносите тариф и нажимаете одну кнопку: документы уже в кабинетах арендаторов, счета ушли им на почту.
Всё, с чем арендодатель работает каждый месяц, и то, чего нет в других сервисах.
Первого числа сервис формирует счёт и акт по каждому договору и направляет арендатору в кабинет и на почту. Договор, допсоглашения и акты собираются по шаблонам из данных карточки.
Показания арендаторов, расход и тариф попадают в каждую строку счёта. Сервис сверяет помещения со счётчиком на вводе и показывает, где теряется ресурс.
В зданиях со смешанной собственностью часть помещений принадлежит сторонним собственникам, подключённым к вашим инженерным сетям. Сервис выставляет им возмещение коммунальных услуг в одном цикле с арендаторами, по тем же приборам учёта.
Сервис прогнозирует коммунальные расходы с учётом климата вашего города и истории объекта и замечает перерасход и потери ресурсов раньше, чем они попадут в счёт поставщика.
Загрузите выписку: сервис определяет плательщика, договор и месяц оплаты. Если у арендатора несколько договоров, деньги лягут на нужный. Спорный платёж сервис не проведёт молча, а покажет вам.
Квитанции поставщиков становятся расходами объекта, договоры подрядчиков начисляются каждый месяц. Разовый расход можно выставить арендаторам счётом возмещения.
В кабинете арендатор передаёт показания, скачивает счета и акты, платит по QR-коду и видит, каким платежом закрыт каждый счёт. Для арендатора кабинет бесплатен.
Бухгалтер, юрист, менеджер и инженер работают в одном сервисе, у каждого свои права. Любую массовую операцию можно отменить одной кнопкой: сервис хранит состояние до её выполнения.
Пошаговый мастер заводит арендодателя, объект, этажи и помещения. Реквизиты подставляются по ИНН.
Банковские выписки в формате 1С загружаются за любой период, оплаты разносятся по счетам сами. Договоры и счета переносим вместе с вами.
Серверы и копии в РФ, копия базы каждый день в шифре. Компания включена в реестр операторов персональных данных.
Сервис работает в браузере на любом устройстве, устанавливать ничего не нужно.
| Возможность | Моя Аренда | Таблицы и учёт вручную | Учётные программы |
|---|---|---|---|
| Коммуналка всем арендаторам в один клик | Автоматически | Вручную | Частично |
| Показания от арендаторов через личный кабинет | Да | Нет | Нет |
| Разноска оплат по договору и месяцу | Автоматически | Вручную | Частично |
| Кабинет арендатора с оплатой по QR-коду | Да | Нет | Нет |
| Договоры, допсоглашения, счета и акты по шаблонам | Автоматически | Вручную | Частично |
| Возмещение собственникам на ваших сетях и их кабинет | Да | Вручную | Нет |
| Расходы объекта и перевыставление арендаторам | Автоматически | Вручную | Частично |
| Контроль сроков договоров и поверки счётчиков | Автоматически | Вручную | Частично |
| Напоминания должникам по расписанию | Да | Нет | Нет |
| Прогноз и контроль потерь по коммунальным услугам | Да | Нет | Нет |
| Отмена ошибочной массовой операции | Да | Нет | Нет |
| Работа с телефона без установки | Да | Частично | Нет |
Тарифы различаются только объёмом: числом помещений, договоров и сотрудников. Функциональность одинакова для всех.
Личный кабинет арендатора предоставляется бесплатно на любом тарифе.
Нет. «Моя Аренда» работает в браузере с компьютера, планшета и телефона. Регистрация занимает несколько минут; внедрение и обучение не требуются.
Кабинет арендатора бесплатен на любом тарифе. Оплачивает сервис только арендодатель. Арендаторы передают показания, получают документы и оплачивают счета без дополнительных платежей.
В кабинете арендатора доступен готовый платёжный файл для загрузки в интернет-банк или QR-код для оплаты, реквизиты и назначение платежа заполнены автоматически. После поступления оплаты платёж сопоставляется со счётом, и статус «Оплачен» отображается у обеих сторон.
Вы выбираете подходящий тариф. При росте портфеля тариф можно повысить, все данные сохраняются. При оплате за год действует скидка 20%.
Да. Контрагенты подставляются по ИНН, банковские выписки в формате 1С загружаются за любой период, и сервис сам разносит оплаты по счетам. Договоры и выставленные счета переносим вместе с вами при подключении, отдельной платы за это нет.
Серверы и база данных размещены в России, за пределы страны данные не передаются. Резервная копия создаётся ежедневно, шифруется и хранится отдельно от сервера. ООО «МОЯ АРЕНДА» включено в реестр операторов персональных данных.
Своя копия сервиса на час с готовыми данными. Выставляйте счета, разносите платежи, вносите показания: менять можно всё, через час копия удалится.